Transformer ses espaces et habitudes de travail
75% des salariés considèrent que l’aménagement des bureaux est facteur de productivité et de bien être en entreprise. Office Concept, expert dans l’aménagement de bureaux, souhaite faire évoluer leur accompagnement pour intégrer davantage leurs clients et collaborateurs aux projets afin de répondre au mieux aux besoins et enjeux.
Notre accompagnement
Construire une offre partenariale
Nous nous sommes plongés dans l’univers du réaménagement de bureaux avec les architectes d’Office Concept pour comprendre le déroulé des projets, les pratiques, ainsi que les besoins et difficultés autour de la compréhensions des besoins clients.
Nous avons imaginé comment intégrer au mieux les collaborateurs afin de :
- Comprendre les espaces actuels, identifier les besoins.
- Se projeter, imaginer le quotidien dans les futurs locaux, identifier les usages et les besoins.
- Penser des locaux à l’image de l’entreprise, refléter l’identité et les valeurs à travers la répartition des espaces, leur design et leur usage.
- Impliquer tous les collaborateurs via des sondages en amont des ateliers.
Nous avons co-construit plusieurs ateliers collaboratifs sur-mesure, qui sont désormais proposés aux clients lors de la première phase de leur projet de réaménagement.
Concrètement :
- Conception de 4 ateliers collaboratifs d’une demi journée, afin d’imaginer et co-construire les futurs projets d’aménagement avec leurs clients et collaborateurs (macro zoning, micro zoning, ambiance des espaces, règles de vies & usages
- Création d’outils sur-mesure (jeu de cartes des usages des bureaux, plan magnétique pour construire ses futurs bureaux…)
- Animation des ateliers auprès des clients, en partenariat avec Office Concept
- Facilitation graphique en live pour retranscrire les échanges entre les collaborateurs lors des workshops
Les résultats
Une véritable collaboration depuis fin 2023 entre Office Concept et la Guilde, avec déjà plusieurs entreprises accompagnées.
Sumitomo, réaménagement d’un espace de 500 m2
Mérieux Université, réaménagement d’un espace de 220 m2
Alpina Savoie, projet de réaménagement de 510 m2
Energy Pool, projet de réaménagement de 2800 m2