Ateliers collaboratifs et d'intelligence collective
Chaque problématique mérite son format. À La Guilde, tout commence par la co-construction : comprendre ce que vous cherchez à faire avancer, réunir les bonnes personnes et concevoir un atelier qui leur permette de travailler ensemble.
Clarifier un cap, imaginer des solutions, débloquer un projet ou préparer une décision : un atelier d’intelligence collective donne un cadre pour croiser les points de vue et produire quelque chose d’utile.
Nous concevons et animons des ateliers collaboratifs en entreprise, depuis des groupes d’une vingtaine de personnes jusqu’à des événements réunissant 200 à 300 participants. Basés à Lyon, nous intervenons partout en France, en présentiel ou à distance.
"3 réunions sur 4 n'aboutissent à aucune prise de décision"*
* Source : OpinionWay 2017
Dans quelles situations organiser un atelier d’intelligence collective ?
Vous avez un sujet à faire avancer et plusieurs personnes concernées. Mais réunir tout le monde autour d’une table ne suffit pas toujours à créer les conditions d’un travail collectif.
Un atelier collaboratif peut vous aider à :
- Clarifier une direction stratégique, en confrontant les perceptions, les enjeux et les futurs possibles.
- Faire émerger des idées, en mobilisant des expériences et des points de vue différents.
- Débloquer un projet, en rendant visibles les désaccords, les contraintes et les questions à résoudre.
- Améliorer la coopération entre services, en travaillant sur leurs interdépendances et leurs difficultés concrètes.
- Concevoir et tester une solution, avant d’investir davantage dans son développement.
- Préparer une transformation, en associant les personnes concernées à sa construction.
Un atelier d’intelligence collective en entreprise peut prendre place dans un séminaire d’équipe ou de direction, une démarche d’innovation, un projet stratégique ou un accompagnement du changement.
Notre rôle de spécialiste de l’intelligence collective consiste à concevoir le cadre de travail adapté à votre situation : les questions, les méthodes, le rythme et les conditions de participation.
Six formats d’ateliers d’intelligence collective
Explorer et se projeter
Avant de choisir une direction, il faut parfois élargir le regard. Quels changements pourraient affecter votre activité ? Quelles certitudes méritent d’être questionnées ? Quels futurs souhaitez-vous préparer ?
Nous mobilisons la prospective, le design fiction et les scénarios narratifs pour explorer ces questions ensemble. Les participants confrontent leurs représentations et construisent des futurs possibles pour éclairer les choix d’aujourd’hui.
Imaginer ensemble
Comment faire émerger des pistes qu’on n’aurait pas trouvées seul ?
Nos ateliers d’idéation et de design thinking permettent de partir d’un problème partagé, de multiplier les propositions puis de les examiner. Le déroulé alterne des temps de réflexion individuelle, de travail en petits groupes et de mise en commun pour faire une place à différentes façons de contribuer.
Concevoir et prototyper
Une idée devient plus facile à discuter quand on peut la voir, la manipuler ou la tester.
À travers le co-design, le Design Sprint et le prototypage rapide, nous aidons les participants à donner une forme concrète à leurs propositions. Un parcours, une maquette ou une mise en situation permettent de confronter les intentions au réel et d’identifier ce qu’il faut ajuster.
Aligner et décider
Quand les priorités se multiplient ou que les avis divergent, un atelier de travail collaboratif permet de rendre les choix plus lisibles.
Nous aidons le groupe à expliciter les options, poser des critères et examiner les arbitrages. Le cadre précise ce qui est ouvert à la contribution et comment la décision sera prise, selon les responsabilités de chacun.
Outiller les relais
Que doivent pouvoir faire vos managers et vos équipes après l’atelier ?
Nous concevons avec eux des rituels, des fiches pratiques et des outils adaptés à leur contexte. Selon vos besoins, cet accompagnement peut inclure de la formation pour leur permettre de faire vivre la démarche dans la durée.
Mettre en récit
Une décision collective doit ensuite pouvoir être comprise, racontée et transmise.
Nous travaillons la mise en récit de vos projets à travers des storyboards, des supports de vision et des narrations visuelles. L’objectif : créer un langage partagé qui aide chacun à comprendre la direction et à se l’approprier.
Comment se déroule un atelier d’intelligence collective avec La Guilde ?
1. Cadrer le sujet et le résultat attendu
Nous commençons par comprendre votre situation : pourquoi réunir ce groupe, qui doit participer, quelles contraintes prendre en compte et avec quoi souhaitez-vous repartir ?
Cette étape de conseil en intelligence collective permet aussi de préciser les marges de manœuvre. Qu’est-ce qui peut être discuté ? Qu’est-ce qui est déjà fixé ? Qui prendra les décisions et qui portera la suite ?
2. Concevoir le déroulé
Nous choisissons les méthodes, les supports et l’organisation du travail en fonction de l’objectif et des participants.
Un atelier d’intelligence collective alterne généralement des temps d’exploration, de partage et de convergence. Les règles du jeu, la composition des sous-groupes et les modalités de mise en commun sont pensées pour soutenir la participation et la progression du groupe.
La préparation représente une part importante de la mission : une journée d’atelier demande généralement environ deux journées de préparation.
3. Animer et faciliter le travail
Le jour de l’atelier, nous tenons le cadre, donnons les consignes et accompagnons les échanges. Nous aidons les participants à approfondir leurs propositions, à rendre leurs désaccords discutables et à avancer vers le résultat attendu.
L’animation d’intelligence collective demande aussi de s’adapter à ce qui se passe dans le groupe, tout en gardant le cap et le temps disponible.
4. Organiser la restitution et la suite
Selon la mission, les productions peuvent prendre la forme de pistes d’action, de critères de décision, de scénarios, de prototypes ou d’une feuille de route.
Les modalités de restitution sont définies dans le devis. Une synthèse rapide peut être incluse selon le périmètre convenu ; une synthèse globale constitue une prestation facturée.
Si vous avez besoin de prolonger le travail par du suivi, du coaching ou la formation de relais internes, nous définissons cet accompagnement en intelligence collective avec vous.
Ce qui reste après un atelier collaboratif
Nous concevons le déroulé à partir de ce que vous devez pouvoir utiliser ensuite : des idées à approfondir, une décision à préparer, une solution à tester ou des actions à engager.
Exemple d’atelier collaboratif : un atelier consacré à la coopération entre services peut permettre de rendre visibles les difficultés rencontrées, de choisir celles à traiter et de concevoir des expérimentations. C’est un exemple d’atelier d’intelligence collective dont les productions peuvent alimenter le travail des équipes après la session.
Selon le besoin, l’intervention d’un facilitateur graphique peut également être envisagée pour rendre visibles les échanges et leurs principaux enseignements. Cette intervention est à préciser dans le périmètre de la mission.
Questions fréquentes
Combien de participants peut-on réunir dans un atelier ?
Nos plus petits formats réunissent habituellement une vingtaine de personnes. Nous avons déjà accompagné des événements de 200 à 300 participants.
L’organisation dépend de l’effectif et de l’objectif : travail en sous-groupes, mises en commun et équipe de facilitation dimensionnée pour le dispositif. Un grand groupe demande une conception spécifique pour permettre à chacun de contribuer.
Combien de temps dure un atelier d’intelligence collective ?
Un atelier dure généralement au minimum trois heures à trois heures et demie, soit une demi-journée. Nous proposons aussi des formats d’une journée, de deux ou trois journées et des successions d’ateliers.
Un séminaire d’intelligence collective peut ainsi articuler plusieurs séquences de travail. Des interventions de deux heures sont également possibles, plutôt sous la forme de réunions facilitées.
Combien coûte un atelier ?
Chaque mission fait l’objet d’un devis.
À titre indicatif, une journée d’animation est facturée 1 200 € HT par facilitateur, hors préparation. Une journée d’atelier demande généralement environ deux journées de préparation, chiffrées dans la proposition.
Le budget dépend notamment du nombre de facilitateurs, du travail de conception et des restitutions demandées. Le devis précise les prestations incluses.
Peut-on faire de l’intelligence collective à distance ?
Oui. Nous proposons des ateliers entièrement à distance, avec des outils comme Teams, Miro ou Klaxoon, selon le contexte.
L’intelligence collective à distance demande d’adapter le rythme, les consignes, les supports et le travail en sous-groupes. Nous privilégions des formats entièrement en présentiel ou entièrement à distance.
Les formats hybrides restent possibles lorsqu’ils sont nécessaires et demandés par le client, mais ce n’est pas notre format privilégié.
Proposez-vous uniquement des ateliers d’intelligence collective à Lyon ?
Nous sommes basés à Lyon et intervenons partout en France.
Vous pouvez nous solliciter pour un atelier d’intelligence collective à Lyon, dans vos locaux ou sur le lieu de votre séminaire. Nous pouvons également concevoir des ateliers collaboratifs en entreprise entièrement à distance.
Que se passe-t-il après l’atelier ?
Cela dépend du périmètre défini ensemble. La prestation d’animation ne comprend pas automatiquement une synthèse globale ni un suivi.
Une synthèse rapide peut être prévue. Une restitution approfondie, un travail de formalisation, du coaching ou la formation de relais internes sont à définir et à chiffrer selon vos besoins.
Un sujet à faire avancer ensemble ?
Dites-nous ce qui vous amène, qui vous souhaitez réunir et ce que vous aimeriez avoir fait avancer à la fin de la session. Nous construirons avec vous le format adapté.