Un bilan stratégique transformé en tremplin collectif
Est Métropole Habitat a sollicité La Guilde pour un enjeu à la fois simple… et redoutable : réaliser le bilan de 5 ans de projet stratégique de manière engageante, collective et utile pour la suite.
Le bilan allait se faire de toute façon. Mais EMH ne voulait pas d’un document “propre” de plus : l’équipe de direction cherchait un rendu capable de montrer le chemin parcouru, de donner de la fierté, et surtout de préparer la suite dans un calendrier contraint (échéances électorales).
Pour tenir ce pari, nous avons proposé un format court et très cadré : un Vision Sprint adapté, pensé pour transformer une matière riche (vécu, décisions, apprentissages, irritants) en cap collectif + feuille de route stratégique, sans alourdir l’organisation.
Une matière riche transformée en un récit narratif,
pour que chacun puisse raconter EMH avec une base partagée !
Notre accompagnement
Nous avons conçu et animé la démarche autour d’un enchaînement “simple à vivre” mais exigeant sur le fond, en mobilisant l’organisation à différents niveaux d’implication, jusqu’aux équipes terrain.
1) Explorer : faire remonter la matière vivante
Une semaine de questionnaires thématiques, envoyés largement dans l’organisation, pour :
- réveiller la mémoire des 5 ans,
- capter les signaux faibles,
- constituer une base commune de perception.
2) Aligner : équiper un collectif-relais
Pour aller au-delà des questionnaires, nous avons outillé et structuré la mobilisation via :
- un kit d’animation à destination des managers,
- des ateliers d’équipe animés par les managers, pour approfondir certains sujets et faire émerger les récits “qui comptent”.
3) Activer : structurer l’histoire, préparer la suite
Nous avons ensuite réuni les managers en séminaire pour transformer la matière brute en quelque chose de transmissible :
- construction de chapitres (une ossature narrative commune),
- consolidation des points d’appui,
- clarification de ce qui doit servir de tremplin pour la suite.
Enfin, nous avons accompagné la transition vers la réalisation graphique (encore en cours), pour que le livrable final soit un support vivant, modulaire, partageable, et pas un PDF figé.
Concrètement :
- 1 Vision Sprint adapté (Explorer → Aligner → Activer), intégré dans une démarche plus large de bilan
- 5 questionnaires thématiques (sur une semaine dédiée)
- Ateliers d’équipe animés par les managers (avec kit fourni)
- 1 séminaire managers pour structurer le récit final
- Pilotage et jalons avec les instances de direction (COPIL/CODIR)
Les résultats
Une démarche qui crée fierté et alignement, et prépare un cap collectif ainsi qu'une feuille de route stratégique pour la suite..
Le livrable final est en cours de finalisation graphique, mais l’essentiel est déjà tangible :
- un processus collectif qui a engagé l’organisation en un temps court (≈ 3 mois pour la dynamique principale),
- une matière riche transformée en chapitres communs, pour que chacun puisse raconter EMH avec une base partagée,